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Goiânia, Goiás
Graduada em Ciências Contábeis pelo Centro Universitário Luterano de Palmas. Pós Graduada em Gestão e Auditoria na Administração pela Faculdade Albert Einstein. Trabalho com Auditoria, Assessoria e Consultoria. Atuo como Controller na Gestão e Treinamento Administrativo, Financeiro e Contábil para pequenas, médias e grandes empresas, através de soluções personalizadas que melhor atendam as necessidades da organização.

quinta-feira, 15 de dezembro de 2011

Auditoria Administrativa:

A auditoria contábil administrativa age como instrumento facilitador no combate ao crime nas empresas, seja de forma direta ou intelectual ministrada, destacando-se a fraude a qual é um tipo de crime intelectual que macula e persegue incansavelmente a sociedade em geral.
Uma análise na sociedade brasileira torna visível um crescente aumento da criminalidade em geral. Não obstante as formas de violência, os estudos sobre o assunto revelam que o crescimento deste é diretamente proporcional ao aumento do nível de organização dos grupos de criminosos.
Um dos pontos que tem chamado a atenção dos vários setores envolvidos é a forma como se dá o financiamento dessas atividades criminosas. Assim, pois até mesmo os “bandidos” e “terroristas” necessitam de financiar suas atividades e arcar com os custos operacionais das mesmas. Muitos dos seus atos como: assaltos e seqüestro geram novos recursos que são reinseridos na sociedade de forma ilegal utilizando-se de vários mecanismos para tal, popularmente caracterizado como lavagem de dinheiro.
Muitos estudiosos defendem que uma das formas mais eficazes para combater e controlar a violência é identificar suas fontes de recursos e/ou financiamentos. Para tanto se faz necessário, por exemplo, uma análise das movimentações financeiras, origens e aplicações dos recursos e a veracidade das informações das transações comerciais nas empresas.
Na área social também existe um grande impacto nesse sentido, as chamadas, fraudes contábeis. Pessoas inescrupulosas forjando balanços e transações contábeis, lesando acionistas deixando-os até mesmo sem qualquer poupança, sonegando impostos, recursos estes preciosos para a manutenção dos deveres do Estado como: segurança pública, educação e saúde, levando à falência empresas e afetando milhares de pessoas envolvidas na cadeia produtiva.
Nestes casos a Auditoria, um ramo da contabilidade, possibilita a obtenção de mecanismos de proteção ao empresário, bem como a criação de uma forma de acompanhamento do controle dos estoques, da movimentação de capitais, através de mecanismos específicos de controle e investigação, proporcionando com isto maior tranqüilidade ao empresário.
            Com base nestes aspectos se faz necessário uma atenção especial, principalmente por parte do Auditor em verificar todas as operações realizadas com o capital, os quais apresentam uma série de elementos capazes de fornecer informações importantes no trabalho de auditoria.
            Como uma das funções da contabilidade é produzir informações com clareza, apresentando transparência nas origens e aplicações de recursos das empresas ou entidades, Por outro lado, existem nas empresas, pessoas que realizam suas atividades profissionais de forma errônea, por desconhecerem a forma correta ou simplesmente por má fé e falta de ética resultando em prejuízos para as mesmas.
Diante do exposto, ressalta-se a necessidade de desenvolver um  minucioso trabalho dentro da empresa, em busca de alternativas para a solução dos mais variados problemas, para prevenir com maior eficiência e eficácia as ações fraudulentas tão comuns hoje em dia, evoluindo assim para o que chamamos de auditoria administrativa.
E para a auditoria administrativa atuar como instrumento facilitador no combate aos crimes contábeis é preciso que analisemos as normas que regem o trabalho dentro da empresa, a relevância de cada setor e a real participação dos seus responsáveis nas tomadas de decisões dentro da organização.
Por: Cirla Sol Noronha

A Evolução Histórica da Contabilidade.

           Mais ou menos a 4.000 a.C., bem primitiva, a contabilidade já existia, porém sem um período predeterminado para a sua realização e seus usuários eram os proprietários das entidades. Segundo MARION, 2002 p.20, Se nos reportarmos para o inicio provável da Contabilidade (± 4000 a C.), em sua forma primitiva, encontraremos os primeiros inventários de rebanhos (o homem que voltava sua atenção para a principal atividade econômica: o – pastoreio) e a preocupação da variação de sua riqueza (variação do rebanho).
     Sua origem foi no Oriente, especialmente na China, na Índia, no Egito e na Grécia. Isso se deu a 1.000 a C. Nesta mesma época, a contabilidade teve seu desenvolvimento paralelo ao estudo da matemática que a partir de seu conceito os números se tornaram necessários aos seres humanos, surgindo assim o desenvolvimento da contabilidade. Nessa mesma época na Europa, mas precisamente nas grandes universidades de Córdoba, Sevilha, Granada e Málaga, conviviam judeus cristãos e mouros em busca do conhecimento, promovendo a difusão na Europa do Sistema Numérico Arábico.
      A partir do século XII, surgiu o comércio, principalmente na Itália. Em 1249, em Pisa, surgiu uma obra de grande importância que tratava de cálculos comerciais escrita por Leonardo Fibonacci, marcando assim a linha divisória entre a contabilidade antiga e a contabilidade moderna.
    Dos séculos XIV a XVI, apareceram as primeiras sociedades comerciais através das expedições marítimas, movidas principalmente pelos navegadores portugueses e espanhóis culminando com a descoberta do Novo Mundo.
     As sociedades comerciais tinham o objetivo de financiar as expedições marítimas, e eram denominadas em Comandita, tinham sócios ocultos para financiar e sócios não ocultos para comandar, com objetivos comuns. Os valores eram, contabilizados no final da expedição com a venda do produto. Ampliando assim os usuários da contabilidade.
Em 1494, o Frei Luca Paccioli, o pai da contabilidade, na Itália, apresentou o método das partidas dobradas “tractatus de computis et scriptures” firmando assim a contabilidade como ciência.
     Na França, em 1673, foi estabelecido o “Código do  Comercio” definindo prazos e a elaboração das  Demonstrações Contábeis: Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado “lucros ou perdas”, que com essas apurações e a elaboração das demonstrações contábeis, passaria a ser elaborados em base anuais e não por expedições, com um período máximo de 2 anos.
      Nos séculos XVIII e XIX, países com poder  econômico dominante como Inglaterra, Alemanha, França e posteriormente os Estados Unidos da América, no século XX, seguido  pelo Japão e Itália, culminando com  a formação de um grupo de países denominados O G7, que  impuseram as “regras do jogo” nos campos técnicos, científicos, comercial financeiro e contábil, ao longo destes séculos, onde o conceito fundamental da contabilidade veio evoluindo neste período através de nossos dias:  “Os sistemas de partidas dobradas mais antigos são encontrados no norte da Itália, e remontam ao século XVI. O Frei Luca Pacioli codificou tais sistemas num apêndice a um livro publicado em Veneza em 1494 [...]. A contabilidade floresceu em solo fertilizado por séculos de aprendizagem e comércio com o Oriente. [...] Os profissionais da contabilidade começaram a surgir no final do século XVIII. O Instituto de Contadores Registrados da Inglaterra e do País de Gales foi fundado em 1880. O Instituto Americano seguiu-se em 1887. (HENDRIKSEN, 1999, p.38).
    A contabilidade hoje,  com um campo de atuação bastante extenso é voltada a informações para seus diversos usuários. É um produto da Renascença e sua história é a história da nossa era, já que de muitas formas, a própria contabilidade conta essa história, pois os registros contábeis fazem parte da matéria-prima dos historiadores.
    Da Antiguidade até os dias atuais a contabilidade tem se transformado e atualmente seu principal objetivo é divulgar as informações financeiras e apoiar seus usuários  na tomada de decisões financeiras, ajudando-os a predizer os fluxos de caixa da empresa.
   As informações úteis a essa finalidade tendem a possuir várias características, tais como: relevância e confiabilidade. Devem gerar mais benefícios do que custos, serem compreensíveis e permitir comparações entre empresas.
   Os conceitos fundamentais da contabilidade incluem a noção de entidade, a idéia de empresa em funcionamento, periodicidade, conservadorismo e unidade monetária como base de mensuração. A contabilidade, portanto, é o meio imprescindível de regular o funcionamento das entidades econômico-administrativas através de leis econômicas.
“Contabilidade é uma combinação de ciência, técnica e arte que estuda, controla e interpreta os fenômenos verificados no patrimônio das entidades”. (CHAGAS, 2000, p.13).
     Seu objeto ou matéria a que se ocupa é o patrimônio. Ela estuda, analisa e controla, registrando, através de demonstrações contábeis, todas as ocorrências econômicas verificadas nele, (Patrimônio). De acordo com HENDRIKSEN, 1999, p.93. Os objetivos da contabilidade são: medir os recursos possuídos por entidades específicas, refletir os direitos contra essas entidades e os interesses nelas existentes; medir as variações desses recursos, atribuir as variações a períodos determináveis, exprimir os dados anteriores em termos monetários como denominador comum.
      Assim, observa-se que o campo de aplicação é as entidades econômico-administrativas, com ou sem fins lucrativos. A finalidade da ciência contábil é assegurar o controle do patrimônio administrado, retratando os elementos de que ele se compõe e respectivas variações. A contabilidade, cada vez mais aprimorada para atingir sua eficaz, além de possibilitar, a qualquer tempo, o controle e avaliação dos bens, direitos e obrigações das entidades, oferece ao administrador os dados e fundamentos necessários para as tomadas de decisões.
Técnicas que a contabilidade propicia para que sua finalidade seja alcançada: Escrituração: é o registro formal dos atos e fatos contábeis. [...]; Demonstrações contábeis: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa; Auditoria: técnica que se destina a aferir a fidedignidade dos registros e demonstrações contábeis; Análise de Balanço: é o exame crítico do balanço patrimonial, mediante decodificação de seus grupos em índices ou coeficientes. [...]. (CHAGAS, 2000, p.17, grifo nosso)”.
      Os princípios fundamentais da contabilidade são integrantes da Resolução nº 750, de 29/12/1993, do Conselho Federal de Contabilidade - CFC, em seu artigo 3º, incisos de I a VII, a saber: o da Entidade, o da Continuidade, o da Oportunidade, o do Registro pelo Valor Original, o da Atualização Monetária, o da Competência e o da Prudência, onde se fundamentam:
      - O Princípio da Entidade reconhece o patrimônio como objeto da contabilidade;
    - O Principio de Continuidade ressalta que devem ser consideradas as classificações e avaliações das mutações patrimoniais, quantitativas e qualitativas;
      - O Princípio da Oportunidade refere-se à tempestividade e à integridade do registro do patrimônio e das suas mutações;
  - O Princípio do Registro pelo Valor Original, assegura que os componentes do patrimônio sejam registrados pelos valores originais das transações com o mundo exterior;
     - O Princípio da Atualização Monetária ressalta que os efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contábeis através do ajustamento; 
     - O Princípio da Competência, (vinculada ao fato gerador), determina que as alterações do ativo ou passivo resultem em aumento ou diminuição no patrimônio líquido, estabelecendo diretrizes para classificação das mutações patrimoniais;
      - O Princípio da Prudência determina a adoção do menor valor para os componentes do ativo e do maior para os do passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações.
Nos dias de hoje, a contabilidade se tornou imprescindível para as empresas nas tomadas de decisões e para atrair os investidores.
     O profissional contábil vem ganhando destaque no mercado em áreas bastante diversificadas deixando de ser visto como meramente um calculador de impostos ou guardadores de livros como eram conhecidos.
Por: Cirla Sol Noronha

Agenda Obrigações Trabalhistas


AGENDA OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS



FONTES:

LEIS VIGENTES



OBRIGAÇÕES

DATAS E OBSERVAÇÕES



SALÁRIOS

Deverá ser efetuado até o 5° (quinto) dia útil do mês subsequente ao vencimento. De acordo com o art. 465 da CLT, deverão ser antecipando para sexta-feira caso caia no sábado e a empresa não funcione neste dia.



FGTS

Conforme Lei n° 8.036/90, recolher o pagamento até o dia 7 (sete) do mês subsequente, antecipando caso não haja expediente BANCÁRIO neste dia.



CAGED

Encaminhar, por meio eletrônico (Aplicativo fornecido pelo MTB), até o dia 7 (sete) do mês subsequente.



INSS

Sobre reclamatória trabalhista: Recolher até o dia 20 (vinte) do mês subsequente, antecipando caso não haja expediente bancário nesta data.



Sobre remuneração e produtos rurais: Recolher até dia 20 (vinte) do mês subsequente, antecipando, caso não haja expediente bancário (MP 447/2008 - convertida na Lei 11.933/2009).



Contribuinte Individual, e doméstico: Recolher até dia 15 do mês subsequente. Caso não haja expediente bancário na data, recolher no primeiro dia útil posterior a data. (art.216, inciso II e VIII do Regulamento da Previdência Social - RPS.



13° Salário: Até o dia 20 de dezembro, e se não houver expediente bancário será: a) no primeiro dia útil anterior para os empregados em geral e b) no primeiro dia útil imediatamente posterior para empregados domésticos.



13° salário para em rescisão: Até dia 20 (vinte) do mês subsequente, se não houver expediente bancário, deverá ser feito no primeiro dia útil imediatamente anterior conforme MP 447/2008 convertida em Lei 11.933/2009.



EXAME MÉDICOS           NR - 7

Admissional: Deverá ser realizado antes do primeiro dia de trabalho.



Periódico: a) exposto a riscos, agravamento de doenças ocupacional, portadores de doenças crônicas,  repetir a cada ano ou intervalos menores a critério médico ou conforme convenção coletiva do trabalho, observar o Anexo n° 6 da NR 15 para os expostos a condições hiperbáricas); b) Demais trabalhadores: anual para os menores de 18 (dezoito) e maiores de 45 (quarenta e cinco) anos, e os com idade entre 18 (dezoito) e 45 (quarenta e cinco) anos repetir a cada dois anos.  



Retorno ao trabalho: no primeiro dia do retorno ao trabalho para os trabalhadores ausente por período acima de 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.



Mudança de Função: a cada mudança de função ou alteração na atividade, posto de trabalho ou setor que implique a exposição de risco diferente da função anterior..



Demissional: de caráter obrigatório e deverá ser realizado até a data da homologação, nas seguintes condições: a) obedecendo ao Quadro I da RN 4, o admissional tenha mais de 90 (noventa) dias para as empresas de grau de risco 3 e 4, e 135 (cento e trinta e cinco) dias para as empresas de grau de risco 1 e 2.



PIS/PASEP

Caso o empregado ainda não tenha sida cadastrado, deverá a empresa cadastrá-lo imediatamente a contratação.



CIPA

As reuniões deverão ser mensais e em locais apropriados e deverá ser realizada durante expediente de trabalho, obedecendo ao calendário anual.



ACIDENTE DE TRABALHO

Deverá a empresa comunicar a Previdência Social os acidentes do trabalho no primeiro dia útil subsequente ao da ocorrência.



VALE TRANSPORTE

Deverá ser fornecido, obedecendo a opção feita pelo empregado.



SALÁRIO FAMILIA

Para os filhos de até 6 (seis) anos de idade o empregado deverá apresentar o atestado de vacinação ou documento equivalente. Para os filhos com idade a partir de 7 (sete) anos, apresentar comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro e para menor inválido deverá apresentar atestado médico que comprove a invalidez.



CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS

Deverá os empregadores descontar dos empregados admitidos no mês anterior e ainda não recolhidos por outra empresa referentes ai ano financeiro em curso e recolher até o ultimo dia útil do mês subsequente



PAT

PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR: A adesão poderá ser feita em qualquer data e terá validade a partir da data de registro do formulário de adesão na ECT ou via internet, por prazo indeterminado, podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiária ou pelo Ministério do Trabalho do Empregado, em razão da execução inadequada do Programa.






OBSERBVAÇÃO:         SUJEITA A MUDANÇAS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE.

Tabelas: IR - INSS e outros










TABELA DE IMPOSTO DE RENDA



BASE DE CÁLCULO (R$)

%

DEDUZIR











Até 1.566,61

Isento

 R$                      -  











De 1.566,62 até 2.347,85

7,50%

 R$             117,49











De 2.347,86 até 3.130,51

15%

 R$             293,58











De 3.130,52 até 3.911,63

22,50%

 R$             528,37











Acima de 3.911,63

27,50%

 R$             723,95











Dedução de dependente

-

 R$             157,47











INSS



FACULTATIVO

SALÁRIO BASE

%

CONTRIBUIÇÃO













VALOR MÍNIMO por contribuição

 R$               545,00

20%

 R$               109,00













VALOR MÍNIMO por idade

 R$               545,00

11%

 R$                 59,95













VALOR MÁXIMO

 R$             3.689,66

20%

 R$               737,93













TABELA DE ALÍQUOTA DE INSS TRABALHADOR ASSALARIADO

ALÍQUOTA (%)





Até 1.107,52

8







De 1.107,53 Até 1.845,87

9







De 1.845,88 Até 3.691,74 (Teto máximo, contribuição de R$ 406,09)

11







TABELA SALÁRIO-FAMÍLIA / POR FILHO ATÉ 14 ANOS



Limite Faixa

 Valor









Até 573,91

 R$                    29,43









Superior a 573,91 e igual ou inferior a 862,60

 R$                    20,74













OBSERVAÇÂO:       SUJEITAS A MUDANÇAS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE